Hibridinis darbas daugeliui tapo kasdienybe, tačiau susitikimai, kuriuose dalis žmonių sėdi salėje, o dalis jungiasi nuotoliniu būdu, vis dar kelia iššūkių.
Technologijų gamintojai atsako nauja vaizdo kamerų, mikrofonų ir ekrano sprendimų banga, kuri siekia priartinti nuotolinius dalyvius prie realaus stalo.
Naujos kartos kameros: kas pasikeitė?
Senieji susitikimų kambariai dažnai turėjo vieną plačiakampę kamerą, rodančią visą salę, ir vieną mikrofoną ant stalo.
Tokioje aplinkoje nuotoliniai dalyviai matydavo tik mažus veidų siluetus ir sunkiai atskirdavo, kas kalba.
Naujos kartos kameros vis dažniau naudoja DI, kad atpažintų žmonių siluetus ir veidus.
Įrenginys automatiškai priartina kalbantįjį arba padalija ekraną į kelis kadrus, kad kiekvieno dalyvio veidas būtų aiškiai matomas.
Dalis sistemų patys koreguoja kadrą, kai kas nors įeina ar išeina iš kambario, ir taip taupo moderatoriams laiką.
Geresnis garsas – mažiau nuovargio
Vaizdas yra svarbus, bet daugelyje komandų būtent garso problemos labiausiai sekina.
Aidintys kambariai, foninis triukšmas ir per tyliai kalbantys kolegos verčia nuolat kartoti sakinius ir klausti, ar visi girdi.
Šiuolaikinės konferencijų sistemos komplektuojamos su kelių mikrofonų masyvais.
Jie geba nustatyti, iš kur sklinda balsas, ir sustiprinti tą kryptį, slopindami triukšmą iš šono ar už nugaros.
Triukšmo slopinimas taip pat derinamas su DI algoritmais, kurie atpažįsta klaviatūros barbenimą ar oro kondicionieriaus ūžesį ir jį pažaboja.
Tai ypač naudinga susitikimuose su dalyviais iš atvirų biuro erdvių ar namų, kur aplinka sunkiau suvaldoma.
„Visi prie stalo“ efekto siekis
Hibridiniuose susitikimuose dažnai jaučiasi nelygybė.
Kambaryje esantys žmonės lengviau perima žodį, o nuotoliniai dalyviai lieka tik stebėtojais.
Vienas iš sparčiai plintančių sprendimų – visiškai pergalvotas kambario išdėstymas.
Dideli ekranai montuojami akių lygyje, taip, kad nuotoliniai dalyviai būtų tarsi priešais sėdintys žmonės.
Kai kurie gamintojai siūlo kambarius su išgaubtais ekranais ar keliomis panelėmis, rodančiomis atskirus veidus natūraliame dydyje.
Prie to prisideda programinė įranga, kuri vieno susitikimo kambario vaizdą išskaido į kelis atskirus „langus“.
Tokiu būdu kiekvienas salėje sėdintis dalyvis nuotolinėje platformoje atrodo kaip atskiras dalyvis.
Ar nauja įranga būtina kiekvienam biurui?
Modernių kamerų, mikrofonų ir išmanių ekranų sprendimai nėra pigūs.
Vidutinio dydžio susitikimų kambario atnaujinimas gali kainuoti kelis tūkstančius eurų, priklausomai nuo gamintojo ir pasirinktos komplektacijos.
Vis dėlto įmonės dažnai vertina ne tik pačią įrangą, bet ir sutaupytą laiką.
Sklandesni susitikimai padeda mažiau kartoti tą pačią informaciją, sumažina nuovargį ir leidžia geriau įtraukti kolegas iš kitų miestų ar šalių.
Mažesnės organizacijos renkasi hibridinius variantus.
Vieną kokybišką kamerą ir garso barą jos derina su jau turimais ekranais ar nešiojamais kompiuteriais.
Privatumas ir saugumas
Kai susitikimų kambariuose atsiranda daugiau jutiklių ir DI funkcijų, kyla privatumo klausimai.
Dalis sprendimų naudoja veidų atpažinimą, kad susitikime būtų tiksliau rodomi dalyviai ir skaičiuojamas užimtumas.
Įmonėms svarbu aiškiai žinoti, kaip apdorojami ir saugomi vaizdo bei garso duomenys.
Sertifikuoti sprendimai paprastai siūlo vietinį duomenų apdorojimą, kai vaizdas analizuojamas įrenginyje ir nesiunčiamas į išorinius serverius.
Taip sumažinama rizika, kad jautri informacija iš susitikimų nutekės į trečiųjų šalių sistemas.
Ko tikėtis per artimiausius metus?
Hibridinis darbas tikėtina niekur nedings, todėl susitikimų technologijos toliau sparčiai vystysis.
Gali daugėti sprendimų, kurie automatiškai generuoja susitikimų santraukas, išskiria užduotis ir primena apie terminus.
Šias funkcijas jau testuoja dalis nuotolinių susitikimų platformų, derindamos DI analizę su kalbos atpažinimu.
Įrangos kainos ilgainiui turėtų kristi, o standartinės funkcijos pereis ir į mažesniam biudžetui pritaikytus įrenginius.
Biurams tai reiškia, kad hibridiniai susitikimai pamažu artės prie jausmo, tarsi visi kolegos sėdėtų prie vieno stalo, nepaisant atstumo.
