Kaip išnaudoti telefono kalendorių kasdienybei? Nustatymai, kurie iš tikrųjų padeda

Telefono kalendoriaus programėlė dažnai laikoma tik vieta susirašyti susitikimus ar gimtadienius, tačiau ji gali tapti asmeniniu asistentu, padedančiu valdyti laiką ir stresą. Daug svarbių funkcijų jau yra kiekviename telefone, tereikia jas įsijungti ir pritaikyti pagal savo dienos ritmą.

Daugeliui žmonių kalendorius lieka beveik tuščias, nors diena nuolat pilna reikalų. Tai ypač gaila, nes tinkamai sukonfigūruotas kalendorius gali sumažinti vėlavimų, pamirštų darbų ir paskutinės minutės skubėjimo.

Vienas kalendorius visam gyvenimui

Pirmas žingsnis, kuris suteikia daug aiškumo, yra nuspręsti, kuris kalendorius bus pagrindinis. Daugelyje telefonų įdiegtos kelios paskyros: darbo, asmeninė, kartais ir mokymosi ar šeimos, todėl įrašai išsibarsto, o dalis įvykių išvis nematomi.

Patogiausia pasirinkti vieną pagrindinį kalendorių, kuriame būtų visi asmeniniai reikalai, ir atskirai prijungti darbo paskyrą, jei jos reikia. Svarbu patikrinti, ar abu matomi tame pačiame vaizde, kad nereikėtų junginėti tarp skirtingų programėlių.

Spalvos, kurios iškart parodo prioritetus

Šiuolaikiniai kalendoriai leidžia spalvomis išskirti skirtingas veiklų rūšis, ir tai daug daugiau nei tik estetinė smulkmena. Skirtingos spalvos padeda vienu žvilgsniu pamatyti, kiek dienoje turite darbo, šeimos, sveikatos ar laisvalaikio veiklų.

Pavyzdžiui, darbui galima skirti vieną spalvą, vaikų užsiėmimams kitą, vizitams pas gydytojus trečią, o savarankiškam laikui ketvirtą. Per kelias dienas išryškės, ar dienotvarkėje yra balanso, ar kurį nors gyvenimo aspektą nuolat stumiate į šalį.

Priminimai, kurie netrukdo, bet padeda

Dažnas nusivilia kalendoriumi, nes telefonas pradeda nuolat skambėti ir vibruoti, tada priminimai tiesiog išjungiami. Problema paprastai slypi ne pačiame kalendoriuje, o per agresyviuose numatytuose nustatymuose, kuriuos verta ramiai peržiūrėti.

Praktiška taisyklė: svarbiems įvykiams naudoti du priminimus, o mažiau svarbiems apsiriboti vienu arba visai jų atsisakyti. Pavyzdžiui, vizitui pas gydytoją galima nustatyti priminimą diena anksčiau ir dar kartą valanda iki laiko, o įprastai pasikartojančiai veiklai dažnai užtenka tik vieno signalo.

Pakartojami įvykiai ir rutinos

Viena iš labiausiai laiką taupančių funkcijų yra pasikartojantys įvykiai. Jais galima pažymėti savaitinius susirinkimus, vaikų būrelius, treniruotes ar net namų ruošos darbus, kad nereikėtų kas kartą įvesti visko iš naujo.

Planuojant rutinas verta būti realistiškiems: jei nuspręsite įrašyti per daug tobulą dienotvarkę, po kelių dienų kalendorius tik erzins. Geriau pradėti nuo 2–3 svarbiausių pasikartojančių veiklų ir, jei jos prigyja, po truputį pridėti daugiau.

Laiko rezervavimas sau ir pasiruošimui

Dažnas klaidingai žiūri į kalendorių kaip į vietą tik oficialiems susitikimams, tačiau taip prarandama viena svarbi funkcija: laiko rezervavimas darbams ir poilsiui. Jei niekada nepažymite pasiruošimo ar kelionės laiko, konfliktiškos situacijos praktiškai neišvengiamos.

Planuodami susitikimą kitame miesto gale, įterpkite kelionės laiką kaip atskirą įrašą iškart prieš jį. Taip greitai pamatysite, ar realu suspėti, ir lengviau atsisakysite nerealiai tankios dienotvarkės, kol dar ne vėlu.

Bendri kalendoriai šeimai ir komandai

Daugelis kalendoriaus programėlių leidžia dalintis atskiru kalendoriumi su kitais žmonėmis, ir tai ypač naudinga šeimoms ar mažoms komandoms. Vietoj to, kad nuolat klaustumėte, kada kas turi laisvo laiko, galima matyti suderintą vaizdą.

Šeimose dažnai gerai veikia atskiras bendras kalendorius vaikų veikloms, švenčių planavimui ar bendrai atostogų dienotvarkei. Darbe bendras kalendorius padeda greičiau suderinti susitikimus ir vengti situacijų, kai keli svarbūs renginiai suplanuojami tam pačiam laikui.

Užrašai kalendoriuje, o ne galvoje

Kalendorius gali tapti vieta trumpiems kontekstiniams užrašams, kurie vėliau labai praverčia. Prie įvykio galima įrašyti susitikimo adresą, nuotolinio pokalbio nuorodą, darbo užduoties numerį ar trumpą dienos tikslą.

Toks įprotis sumažina stresą, kai artėjant terminui nebereikia naršyti po el. paštą ar žinutes bandant prisiminti detales. Pakanka atsidaryti konkrečią dieną ir viskas jau matoma viename lange.

Integracija su kitomis programėlėmis

Telefonų kalendoriai dažnai automatiškai susiejami su el. paštu, žinučių programėlėmis ar užduočių tvarkyklėmis, tačiau šiuos ryšius galima reguliuoti. Jei kiekvienas el. laiškas virsta kalendoriaus įvykiu, tvarkaraštis greitai tampa neįskaitomas.

Vertėtų pasirinkti tik tas integracijas, kurios realiai taupo laiką: pavyzdžiui, automatinis kelionės bilietų ar skrydžių įrašymas į kalendorių, vaiko ugdymo įstaigos tvarkaraščio prenumerata ar darbinių susitikimų sinchronizavimas.

Privatumo nustatymai ir saugumas

Planuojant asmeninį gyvenimą telefone svarbu nepamiršti privatumo. Kalendoriuje galima pažymėti, kurie įvykiai bus matomi kitiems, o kurie tik jums, net jei dalijatės tuo pačiu kalendoriumi su šeima ar kolegomis.

Patikrinkite, ar telefono ekrane nerodomas pilnas įvykio pavadinimas, kai gaunate priminimą, ypač jei dažnai paliekate įrenginį ant stalo ar naudojatės darbo telefonu. Dalis sistemų leidžia rodyti tik tai, kad „yra įvykis“, be detalių.

Kaip paversti tai įpročiu

Net ir geriausiai sutvarkytas kalendorius neveiks, jei bus naudojamas tik kartais, todėl verta susikurti trumpą kasdienę rutiną. Ryte galima skirti porą minučių dienai peržiūrėti, o vakare apžvelgti, kas liko nepadaryta ir ką reikia perkelti.

Pradėkite nuo nedidelio tikslo, pavyzdžiui, mėnesį iš eilės visus susitikimus ir svarbesnius reikalus dėti tik į kalendorių. Dažniausiai po tokio laikotarpio tampa aišku, kiek mažiau streso atsiranda vien dėl to, kad galva nebebando visko laikyti atmintyje.