Kaip debesijos saugyklos gali išgelbėti jūsų nuotraukas ir dokumentus? Praktinis naudotojo gidas

Daugelis žmonių vis dar visus svarbiausius failus laiko tik viename įrenginyje, kol vieną dieną šis sugenda, pavagiamas ar tiesiog prarandamas. Debesijos saugyklos leidžia tokių situacijų išvengti ir paprastai apsaugoti nuotraukas, dokumentus bei kitą skaitmeninį turtą.

Šiandien debesijos paslaugos prieinamos praktiškai visiems: jos dažnai nemokamos iki tam tikros ribos, veikia telefone, kompiuteryje ir planšetėje, o jų naudojimui nereikia specialių techninių žinių.

Kas yra debesijos saugykla?

Debesijos saugykla tai paslauga, kai jūsų failai saugomi ne įrenginyje, o nuotoliniuose serveriuose, prie kurių jungiatės internetu. Iš naudotojo pusės tai atrodo tarsi papildomas diskas, prie kurio galima prisijungti iš bet kurio įrenginio.

Skirtingos paslaugos, tokios kaip „Google Drive“, „Dropbox“, „iCloud Drive“ ar „OneDrive“, veikia panašiu principu: jūs prisijungiate savo paskyra, o visi įkelti failai pasiekiami tiek telefone, tiek kompiuteryje, jei tik turite interneto ryšį.

Kokie realūs debesijos privalumai?

Didžiausias privalumas yra apsauga nuo duomenų praradimo, nes failai išsaugomi ne tik vietiniame įrenginyje, bet ir nutolusiuose serveriuose. Net jei telefonas sudūžta ar kompiuteris nustoja veikti, prisijungę prie paskyros kitame įrenginyje galite atkurti savo nuotraukas ir dokumentus.

Kitas svarbus aspektas patogumas. Debesijos saugykla leidžia lengvai dalintis dideliais failais su kitais žmonėmis, nereikia juos siųsti el. paštu ar kopijuoti į USB laikmeną, užtenka nusiųsti nuorodą.

Be to, daug paslaugų automatiškai sinchronizuoja pasirinktus aplankus. Jei kompiuteryje pakeičiate dokumentą, atnaujinta versija iš karto pasiekiama ir telefone, todėl nereikia rūpintis, ar naudojate paskutinę failo versiją.

Kaip išsirinkti tinkamą paslaugą?

Renkantis debesijos saugyklą verta atkreipti dėmesį, ar ji gerai veikia su jūsų naudojama ekosistema. Pavyzdžiui, „Google“ paskyrą turintiems naudotojams patogu naudotis „Google Drive“, „Android“ telefoną turintiems žmonėms dažnai tai jau įdiegta iš anksto.

„Apple“ įrenginius naudojantiems žmonėms patogi „iCloud Drive“ paslauga, kuri integruota į sistemą ir automatiškai sinchronizuoja nuotraukas, užrašus bei kitus duomenis. „Windows“ naudotojams dažnai patogu rinktis „OneDrive“, kuris glaudžiai susietas su „Microsoft“ paskyra.

Kitas kriterijus talpos ir kainos santykis. Dauguma paslaugų siūlo nemokamą vietą, pavyzdžiui, keliolika gigabaitų, o norint daugiau kartais užtenka kelių eurų per mėnesį, priklausomai nuo pasirinkto plano ir akcijų.

Kaip saugiai susikonfigūruoti debesijos paskyrą?

Pirmas žingsnis susikurti stiprų slaptažodį, kurį naudotumėte tik šiai paskyrai. Rekomenduojama, kad jis būtų ilgas, sudarytas iš raidžių, skaičių ir simbolių, o ne iš lengvai atspėjamų žodžių ar datų.

Kitas žingsnis įjungti dviejų veiksnių tapatybės patvirtinimą. Tai reiškia, kad jungiantis reikės ne tik slaptažodžio, bet ir papildomo vienkartinio kodo, kuris paprastai atsiunčiamas SMS žinute ar specialia programėle.

Taip pat verta peržiūrėti privatumo nustatymus ir nuspręsti, kokie aplankai bus automatiškai sinchronizuojami, o kurie liks tik vietiniame įrenginyje. Pavyzdžiui, galima įjungti automatinį tik nuotraukų kopijavimą ir neliesti kitų, jautresnių duomenų.

Ar debesija saugi kasdieniam naudojimui?

Debesijos paslaugų teikėjai naudoja šifravimą ir papildomas apsaugos priemones, todėl pavieniam naudotojui tai dažniausiai saugiau nei laikyti visus duomenis tik viename kompiuteryje be jokių atsarginių kopijų. Vis dėlto niekada nereikėtų pamiršti savo atsakomybės dėl slaptažodžių ir įrenginių apsaugos.

Rekomenduojama nesiųsti jautrių dokumentų viešomis nuorodomis, kurias gali peradresuoti bet kas, kas jas gavo. Jei dalinatės, rinkitės galimybę suteikti prieigą tik konkrečiais el. pašto adresais ir prireikus nustatykite, kad nuoroda galiotų ribotą laiką.

Be to, jei naudosite debesijos paskyrą bendrame ar darbiniame kompiuteryje, po darbo visada atsijunkite nuo paskyros ir neišsaugokite slaptažodžių naršyklėje, ypač jei tuo pačiu kompiuteriu naudojasi kiti žmonės.

Kaip kasdien praktiškai išnaudoti debesiją?

Viena patogiausių funkcijų automatinis nuotraukų atsarginis kopijavimas. Daug telefonų leidžia nustatyti, kad nuotraukos ir vaizdo įrašai būtų automatiškai įkeliami į debesiją tik prisijungus prie Wi-Fi ryšio, taip neišnaudojami mobilieji duomenys.

Kitas praktinis scenarijus dalijimasis dokumentais ir nuotraukų albumais su šeima ar kolegomis. Galite sukurti bendrą aplanką šeimos nuotraukoms, darbo projektams ar bendriems kelionių planams, kuriame visi matys naujausius failus ir galės juos papildyti.

Dar viena naudinga galimybė darbinių dokumentų sinchronizavimas tarp namų ir biuro kompiuterių. Vietoj laikiklių ar sau nesaugių siuntimų sau galite dirbti su tuo pačiu dokumentu iš skirtingų įrenginių, o visi pakeitimai bus išsaugomi vienoje vietoje.

Kiek tai gali kainuoti?

Nemaža dalis naudotojų apsieina su nemokamu planu, kuris dažnai siūlo apie 10–20 gigabaitų vietos. Tai užtenka svarbiausiems dokumentams ir daliai nuotraukų, ypač jei periodiškai išvalote nereikalingus failus.

Jei turite daug nuotraukų ir vaizdo įrašų, verta apsvarstyti mokamą planą, kuris dažnai kainuoja apie 2–5 eurus per mėnesį už kelis šimtus gigabaitų ar net daugiau. Kai kurie šeimos planai leidžia talpą dalintis keliems paskyros nariams, todėl bendra kaina vienam žmogui dar mažesnė.

Įvertinus, kiek kainuotų prarastų vestuvių nuotraukų, darbo dokumentų ar vaikų nuotraukų atstatymas, keli eurai per mėnesį daugeliui atrodo kaip protinga investicija į skaitmeninį saugumą.